文书，广义上是指用于记录、传达、保存信息的文字材料。在不同的领域中，文书的作用与形式各异，但它们的共同特征都是用来传递信息、表达意图、记录事件或行为的工具。
文书通常指书面形式的文件、报告、通知、信函等文字材料。它们是社会活动、工作管理和日常沟通的重要媒介，涵盖了个人、组织、政府等各个层面的信息交流。
文书根据其用途和形式的不同，可以分为以下几类：
行政文书
这类文书通常由政府机关、公司或其他组织使用，用于传达政策、决策和日常管理。例如：通知、批复、通告、报告等。
法律文书
法律文书是涉及法律行为、权利义务的书面文件，具有法律效力。例如：合同、判决书、起诉状等。
商业文书
商业文书用于企业内部或企业与外部之间的沟通，如报价单、合同、会议纪要等。
个人文书
个人文书是个人在日常生活中使用的书面文件，如个人信函、求职信、申请书等。
传递信息
文书是传递信息的有效工具，无论是个人还是组织，都可以通过文书清晰地传递自己的意图、决定、安排和计划。
记录事实
文书可以作为记录工具，保存某些重要事件、行为或决策的凭证，确保相关信息有据可依。
合法性与合规性
特别是在法律和商业领域，文书常常用于确保行为的合法性与合规性，通过书面形式明确当事各方的权利义务，防止争议和纠纷。
沟通与协商
在不同的社会交往中，文书也是沟通与协商的重要工具。通过书面形式，能够避免口头交流可能带来的误解和遗漏。
准确性
文书内容必须准确无误，避免歧义和误解，确保信息传达清晰。
简洁性
文书应该简明扼要，避免冗长和不必要的内容，使读者能够迅速理解核心信息。
规范性
文书的格式、用语和表达要符合一定的规范，确保其正式性与严谨性。
客观性
文书应保持客观中立，避免情感化或主观性的表达，尤其是在法律或行政文书中。
文书在社会、商业和法律活动中扮演着至关重要的角色，它不仅是信息交流的载体，更是法律和管理的基础。掌握文书写作技巧，不仅有助于提高个人的沟通能力，也能在工作和生活中起到积极的作用。